Okosabb folyamatok. Alacsonyabb költségek. Jobb üzlet.Intelligens automatizálás modern vállalkozásoknak
Az INSolutions kis- és középvállalkozásoknak segít hatékonyabbá tenni a működést, automatizálni az ismétlődő feladatokat, és intelligens technológiával időt és költséget megtakarítani. Üzleti folyamatfejlesztési, automatizálási és AI-megoldások KKV-knak Budapesten és Magyarországon.
Megspórolt adminisztráció csapatonként
Válaszidő az ügyfelek felé
Back-office admin terhelés
Ügyfélkiszolgálás AI recepcióssal
Klinikáknak, szalonoknak, ügynökségeknek és szolgáltató cégeknek Budapesten és Magyarországon
A probléma
A kézi munka rejtett költsége
A láthatatlan adó a csapatod termelékenységén — és a hétfő reggeled valódi oka.
Kézi adminisztráció
A csapatod táblázatok, e-mail és foglalási rendszer között másolgat, ahelyett hogy az ügyfelekkel foglalkozna.
Elmaradt utókövetés
Érdeklődők és visszatérő ügyfelek elvesznek, mert nincs idő következetesen visszakeresni őket.
Lassú válaszidő
Csúcsidőben halmozódnak a hívások, e-mailek és üzenetek — és foglalásokba kerül.
Magas munkaerőköltség
Az ismétlődő back-office munka heti 10–20+ órát fal fel, amit automatizálni lehet.
Túlterhelt ügyfélszolgálat
Ugyanazok a kérdések újra és újra — önkiszolgáló válasz nélkül.
Nincs áttekintő riport
Bevétel, foglalások, teljesítmény — csak hétfői kézi összesítéssel látszik.
A megoldás
Gyakorlati AI, ami tényleg időt spórol
Nincs hype. Automatizálást, AI-t és letisztult folyamatokat kombinálunk, hogy elhagyjuk azt, aminek már nem kellene kézinek lennie.
AI automatizálás
Automatizáld a napi ismétlődő feladatokat — véglegesen.
CRM automatizálás
Minden érdeklődő utókövetve. Minden ügyfél megjegyezve.
AI recepciós
Hívások és üzenetek kezelése 24/7 — magyarul és angolul.
Riport-dashboard
Egy áttekintő nézet a bevételről, foglalásokról, teljesítményről — valós időben.
Dokumentum-automatizálás
Számlák, szerződések, riportok másodpercek alatt — nem órák alatt.
Folyamat-optimalizálás
Építsd újra a lassú folyamatokat, hogy a csapat ügyfelekkel foglalkozzon, ne az adminnal.
Szolgáltatások
Teljes körű automatizálás és AI szolgáltatások
Amire egy növekvő budapesti KKV-nak szüksége van — az első audittól a teljes automatizált back-office-ig.
Kéthetes strukturált felmérés a folyamataidról, hogy megtaláljuk a legmagasabb ROI-jú automatizálási és AI lehetőségeket.
Szolgáltatás részletei
Kösd össze az eszközeidet és szüntesd meg a másol-beilleszt munkát táblázatok, email, foglalás és pénzügy között.
Szolgáltatás részletei
24/7 hang- és chat-asszisztens, ami hívásokat és üzeneteket kezel, időpontot foglal és kérdéseket irányít magyarul és angolul.
Szolgáltatás részletei
Automatikus érdeklődő-minősítés és utókövetés — email, SMS, WhatsApp — hogy semmi ne vesszen el.
Szolgáltatás részletei
CRM bevezetés vagy rendrakás — minden kontakt megjegyezve, címkézve és automatikusan kezelve.
Szolgáltatás részletei
Számlák, szerződések és riportok automatikus generálása az adataidból — kézi formázás nélkül.
Szolgáltatás részletei
Egy dashboard, ami bevételt, foglalást, csapat-teljesítményt és marketinget összesít — automatikusan frissítve.
Szolgáltatás részletei
Privát chatbot, ami a csapatod működési kérdéseit válaszolja meg a házirendekből, SOP-kból és dokumentumokból.
Szolgáltatás részletei
Online foglalás, automatikus emlékeztető, no-show csökkentés és naptár szinkron — klinikák, szalonok, szolgáltatók számára.
Szolgáltatás részletei
Folyamatos fejlesztés, monitoring és új automatizációk havonta — tiszta KPI riporttal.
Szolgáltatás részletei
Folyamat
Öt tiszta lépés
Az első beszélgetéstől a folyamatos optimalizálásig — nincs meglepetés, minden lépés mérhető.
- 1
Folyamat-feltérképezés
Feltérképezzük, hogyan működik ma a vállalkozásod — eszközök, folyamatok, szűk keresztmetszetek.
- 2
AI lehetőség-audit
Megtaláljuk, hol adja az automatizálás és AI a legmagasabb mérhető ROI-t.
- 3
Automatizálási roadmap
Prioritizált terv határidőkkel, ráfordítással, várható időmegtakarítással és költséggel.
- 4
Bevezetés
Építjük, integráljuk és betanítjuk a csapatot az új rendszerekre — elejétől a végéig.
- 5
Havi optimalizálás
Folyamatos fejlesztés, monitoring és új automatizációk, ahogy a vállalkozásod nő.
Ingyenes letöltés
AI Automatizálási Checklist Helyi Vállalkozásoknak
Egy gyakorlati, 22 pontos ellenőrzőlista, amit minden budapesti ügyfelünknél használunk — 15 perc alatt megtalálod a legnagyobb ROI-jú automatizálásokat a cégedben.
- Az 5 legfontosabb folyamat gyors auditja
- 12 automatizálás, amit a legtöbb KKV kihagy
- ROI-keretrendszer magyar KKV-kra hangolva
- Bónusz: minta beszállító- és eszközlista
Iparágak
Iparágak, amiket kiszolgálunk
Hagyományos budapesti vállalkozások, ahol az automatizálás a legnagyobb hatást hozza.
Klinikák & egészségügy
Foglalás, emlékeztető, betegfelvétel automatizálás.
Szépségszalonok
24/7 foglalás, várólista, ügyfélmegtartás.
Éttermek & kávézók
Foglalás, rendelés, kiszállítás automatizálás.
Takarító cégek
Munka-elosztás, ajánlat, számlázás automatizálás.
Szervizek
Bejelentés, státusz-frissítés, alkatrész-követés.
Könyvelőirodák
Dokumentum-fogadás, emlékeztető, ügyfélportál.
Ügyvédi irodák
Dokumentum-generálás, határidő-követés, bejelentés.
Ingatlanirodák
Érdeklődő-minősítés, hirdetés-automatizálás, utókövetés.
Logisztika & kereskedelem
Rendelés-automatizálás, készletszinkron, riportok.
Egyéb KKV-k
Egyedi automatizálás hagyományos helyi vállalkozásoknak.
Árazás
Egyszerű, átlátható árazás
Fix kezdőárak. A végső hatókör a folyamatok bonyolultságától és integrációktól függ.
2 hetes fókuszált audit, prioritizált ROI terv.
- Teljes folyamat-térkép
- Automatizálási lehetőségek
- ROI becslés
- Kész roadmap
Egy kulcs automatizálás, 3–4 hét alatt bevezetve.
- 1 folyamat-automatizálás
- Integráció az eszközeiddel
- Csapat képzés
- 30 nap támogatás
Több folyamat automatizálás & AI asszisztensek.
- Max 3 automatizálás
- AI recepciós vagy sales asszisztens
- Riport dashboard
- 60 nap támogatás
Folyamatos fejlesztés és új automatizációk.
- Havi optimalizálási sprint
- KPI riport
- Prioritásos support
- Bármikor lemondható
A végleges ár a folyamatok bonyolultságától, integrációktól és üzleti igényektől függ.
Eredmények
Példa eredmények, amiket célzunk
Illusztratív forgatókönyvek arról, milyen mérhető eredményekre tervezzük a megbízásainkat. Valódi ügyfél-esettanulmányokat a projektek zárásakor publikálunk.
Fogászati klinika: 24/7 foglalás & 62%-kal kevesebb no-show
Cél eredmény
62%-kal kevesebb no-show 90 nap alatt, +18% új páciens foglalás, ~14 óra/hét felszabadult a recepción.
Szépségszalon: 3× több online foglalás
Cél eredmény
3× online foglalás, várólista-kihasználtság +41%, tulajdonos egy helyen látja a KPI-ket.
Könyvelőiroda: 80%-kal gyorsabb számlázás
Cél eredmény
Számlázási ciklus 5 napról 1 napra. ~22 óra/hét megtakarítás a csapatban.
FAQ
Gyakori kérdések
A leggyakoribb kérdések cégvezetőktől Budapesten és Magyarországon.
Kíváncsi vagy, hol spórolhat időt és pénzt a céged okosabb folyamatokkal?
Ingyenes 30 perces konzultáció, vagy indulhatsz egy célzott üzleti folyamat-audittal.